Regnskap & sånn

Når du har gjort ditt første oppdrag for Lei en biolog, skal du normalt sende en faktura etter avtale, og for å gjøre det anbefaler vi at du har et enkeltpersonsforetak (se artikkel fra Fiken på hvordan du gjør det her).

Alternativt, om du tror du kun kommer til å gjøre ett oppdrag i innværende kalenderår, kan du vurdere å benytte deg av feks FrilansFinans eller å sende faktura som privatperson. Det er derimot strenge regler for hva en faktura skal inneholde for at vi kan legge den i regnskapet vårt. Her er det den må inneholde:

• Navn og organisasjonsnummer

• Fakturanummer og dato

• Beskrivelse av oppdraget (f.eks: Ekskursjon Maridalsvannet Miljøagentene 5. juni 2025)

• Beløp og evt. mva

• Kontonummer for utbetaling

  Betalingsfrist/forfallsdato: minimum 14 dager

Fakturaadresse:
Lei en biolog AS
Ormsundveien 18A
0198 Oslo

Organisasjonsnummer: 925 900 524.

Har du organisasjonsnummeret kan du i de fleste tilfeller bare skrive inn dette i fakturaprogrammet, så vil den automatisk hente riktig fakturaadresse og firmainformasjon for deg.

Vi vil gjerne få tilsendt fakturaen som EHF (som står for “Elektronisk handelsformat” og som er standard fakturaformat for alle offentlige anskaffelser. For å sende dette trenger du kun organisasjonsnummeret vårt, som står over). Alternativt vil vi ha den tilsendt som PDF-vedlegg i en epost. Send eposten til post@leienbiolog.no eller lei-en-biolog-as@fiken.no.

Skal jeg fakturere med MVA?
I Lei en biolog-oppdrag skal du sjelden fakturere med mva, da undervisning er mva-fritatt

MEN! Viderefakturering av reiseutgifter, timer som konsulent og oppdrag som ikke direkte har med undervisning å gjøre skal føres i mva-kvoten. Her er du selv ansvarlig for å relle kroner og øre. Fakturerer du mva-pliktige ting for over 50.000 innen et kalenderår må du registrere deg i mva-registeret.

Det er kun når du omsetter for over 50 000 kr i MVA-pliktig omsetning som eksempelvis konsulenttjenester, at du skal registrere deg i MVA-registeret. Dersom det er en situasjon der du formidler noe, og den andre parten kan stilles spørsmål, regnes det som undervisning. Det vil si at et skriftlig materiale da ikke er regnet innenfor unntaket, mens omtrent all muntlig formidling gjør det.
Dersom du skal registrere deg i MVA-registreret så kan du lese mer om det her. Det koster ingen ting å registrere seg i MVA-registeret.

Dette kan være ganske forvirrende, så er du i tvil: spør Pia

Er MVA og moms det samme?
Ja.

Skatt og pensjon som frilanser
Som frilanser er det viktig å huske at du skal beregne skatt av inntektene dine. Det vil si at om du skal fakturere et honorar på 4000 kr til Lei en biolog, så er dette beløpet inkludert alle sosiale avgifter, pensjon, feriepenger og skatt. Dersom du fakturerer honorarer for til sammen 10 000 kr i løpet av et år, vil det som regel ha lite å si for Skattemeldingen din året etter, men blir det mer enn dette er det lurt å ha gjort seg opp noen tanker om hvordan du vil gjøre det, og huske å sette av penger fra honorarene til å betale skatten underveis i året. Det kan gjøres ved å opprette en egen konto i banken din der du setter av penger underveis.
Det er også viktig å være klar over at man ikke opparbeider seg pensjonsrettigheter eller feriepenger når man sender faktura, så om man ønsker dette må man selv opprette pensjonssparing for privatpersoner eller sette av penger på en egen konto. De fleste banker tilbyr privat pensjonssparing, så snakk med din bank om dette!

Tips til hvor du kan sende faktura fra:
Fiken.no (her har Lei en biolog en rammeavtale og du får 15% rabatt ved kjøp av regnskapstjenester. Anbefales om du kommer til å tjene litt og må sende skattemeldingen fra regnskapssystem. For å få rabatten, send en epost til rammeavtale@fiken.no og si du er medlem i Lei en biolog)
Sendregning.no
Debet.no
Conta.no
Frilansfinans - merk at denne tjenesten utbetaler dette som lønn til deg og vil legge et gebyr på toppen av honoraret. Summen på fakturaen til Lei en biolog skal være inkludert dette, så totalsummen inkludert avgiften blir på totalt det som er avtalt i honorar (feks 4000 kr).

• Slik håndterer du skatt i aksjeselskap i 2022 (selskapsskatt)

  Her forklarer vi hvordan skatt for aksjeselskap fungerer. Hvor mye skatt aksjeselskap må betale, hva forskuddsskatt er, og hvordan du betaler skatt.

  https://blogg.fiken.no/skatt-aksjeselskap/

• Pensjon for selvstendig næringsdrivende

  Dersom du er selvstendig næringsdrivende – for eksempel driver et enkeltpersonforetak – er du ikke definert som 'vanlig ansatt', og faller derfor utenfor det som heter obligatorisk tjenestepensjon (OTP), hvor arbeidsgiver automatisk sparer til pensjon for deg. Da kan det være lurt å ha en plan for egen sparing. Alt dette forklarer vi i artikkelen her.

  https://blogg.fiken.no/pensjon-for-selvstendig-naeringsdrivende/

• Bruk av bil i enkeltpersonforetak: slik får du fradrag

  Tut og kjør er ikke løsningen på noe når det kommer til regnskapsføring – heller ikke kjøregodtgjørelse. Men når det er sagt: Kjøregodtgjørelse er ikke særlig komplisert. Hvis du har kontroll på noen få regler og definisjoner, så er det en slags søndagstur. Her forklarer vi alt du trenger å vite:

  https://blogg.fiken.no/bilutgifter-enkeltpersonforetak/

• Hjemmekontor og skatt: hvilke regler gjelder

  Mange tror at de kan få fradrag for hjemmekontor så lenge de arbeider hjemmefra, men så enkelt er det ikke. Her forklarer vi alt rundt hjemmekontor og skatt.

  https://blogg.fiken.no/hjemmekontor-skatt/

• Kontohjelp: Finn rett konto til regnskapet

  Rett konto i regnskapet kan være forvirrende. Med Fikens kontohjelp søker du opp det du har kjøpt, som f.eks. “mac” eller “programvare”, så får du svar på hvilken konto kostnaden skal føres. https://kontohjelp.fiken.no/enk/medMoms